Lợi ích của thư điện tử là gì? Khi nào nên sử dụng thư điện tử

Lợi ích của thư điện tử là gì? Khi nào nên sử dụng thư điện tử

Thư điện tử là một phương thức gửi thư trực tuyến rất phổ biến trên thế giới và được nhiều người yêu thích và sử dụng trong nhiều năm gần đây. Nếu bạn là một người mới tìm hiểu về thư điện tử thì sẽ không hiểu hết về lợi ích của thư điện tử là gì đâu đúng không?

Hãy cùng Casinovn138.com khám phá ngay bây giờ về các thông tin hấp dẫn nhất xoay quanh về thư điện tử nhé! Mời các bạn tham khảo bài viết sau đây cùng chúng tôi.

Thư điện tử là gì?

Thư điện tử hay còn được gọi là Email, là tên viết tắt của cụm từ Electronic mail. Đây là hình thức gửi và nhận thư thông qua môi trường internet. Nó được ưa chuộng sử dụng từ nhiều năm qua do tính tiện lợi và nhanh chóng của nó so với các cách gửi thư truyền thống.

Bạn chỉ cần trang bị cho mình một chiếc điện thoại hoặc máy tính có thể kết nối được internet. Sau đó tiến hành gửi thư đến bất kỳ người nào bạn muốn một cách dễ dàng và nhanh gọn. Đây được coi như là định danh của bạn trên mạng internet, nơi bạn đăng ký và nhận các thông báo từ thế giới ảo.

Thư điện tử là gì?
Thư điện tử là gì?

Hiện nay có các phần mềm gửi email phổ biến như Gmail, Microsoft Outlook,…Với các doanh nghiệp, họ thường sử dụng các phần mềm email marketing để tiếp cận lượng lớn các khách hàng tiềm năng, phản hồi giao dịch, nuôi dưỡng và xây dựng các tệp khách hàng. Ví dụ: Bizfly Email, Mailchimp,…

Các dịch vụ email này thường phải trả phí theo nhu cầu sử dụng ít nhiều dữ liệu và tính năng của người dùng. Tuy nhiên mức phí sẽ không đáng kể so với hiệu quả và mối quan hệ tương tác tốt đẹp mà email mang lại cho người dùng.

Lợi ích của thư điện tử

Tính bảo mật cao

Mỗi tài khoản email đều sẽ sở hữu mật khẩu cho riêng mình, được bảo vệ 2 lớp của nhà cung cấp. Chỉ cần bạn truy cập email thông qua các phần mềm lưu trữ email tốt nhất hiện nay là Microsoft Outlook, đảm bảo hòm thư của bạn sẽ luôn được bảo vệ, phục vụ cho các mục đích công việc, bí mật cá nhân.

Dung lượng lưu trữ của mỗi tài khoản email cũng rất lớn, bạn có thể sử dụng nhiều năm liền mà không sợ đầy. 

Bên cạnh đó, nhiều  người sử dụng email theo tên miền khi làm việc, chăm sóc khách hàng hay sử dụng chữ ký email còn mang tính cá nhân hóa cao và thể hiện sự chuyên nghiệp hơn.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phần mềm lọc Verify Email qua bài viết: Top 5 phần mềm lọc Verify Email tốt nhất hiện nay

Chứa nhiều nội dung thông tin trong 1 lần gửi

Với việc viết thư tay thì bạn sẽ không bị giới hạn thông tin. Tuy nhiên nó quá tốn sức để có thể diễn giải toàn bộ những gì mà bạn muốn nói.

Đối với email, nó sẽ giúp bạn truyền tải nhiều nội dung đa dạng như chữ, hình ảnh, clip, file âm thanh,…chỉ trong một lần gửi. Không cần phải chuẩn bị nhiều tài liệu, tất cả đều biến thành file đính kèm với dung lượng lớn gửi kèm email.

Chứa nhiều nội dung thông tin trong 1 lần gửi
Chứa nhiều nội dung thông tin trong 1 lần gửi

Tiết kiệm chi phí cho quá trình chuyển thư nơi này sang nơi khác

Quy trình phổ biến khi gửi thư truyền thống sẽ là: Người gửi đến bưu điện – Từ bưu điện gửi đến nơi tập kết thư/vật phẩm – Gửi đến bưu điện của người nhận – Bưu tá đi đưa thư đến nhà người nhận. Chưa kể có những nơi quá xa xôi và có địa hình khó khăn trong việc di chuyển, dịch vụ bưu điện có thể gặp khó khăn khi tiếp cận địa điểm gửi và nhận thư.

Lợi ích của email so với thư truyền thống là bạn chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối mạng internet là đã có thể chủ động gửi thư dù bạn đang ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, gửi cho bất cứ ai ở trên thế giới này. Bạn cũng không lo sợ thư bị lạc mất, hỏng thư hoặc bị đọc lén, đánh cắp thông tin trong quá trình vận chuyển.

Rút ngắn thời gian, khoảng cách giữa việc gửi và nhận thư

Tạm biệt những quãng đường đi ra bưu điện, tạm biệt khoảng thời gian chờ đợi thư được chuyển đến. Với email bạn có thể gửi-nhận thư chỉ trong 1 phút tùy theo điều kiện kết nối mạng. Đơn giản và tự động – email đã rút ngắn khoảng cách các mối quan hệ giữa người với người, tạo ra luồng giao tiếp không bao giờ đứt quãng.

Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư

Bạn cũng không cần mất thời gian ngồi viết tay từng chữ, trang trí thư, tốn tiền mua phong bì, tem thư, chi phí gửi bưu điện nữa. Chỉ trong vài cú nhấn chuột, email của bạn sẽ được gửi cho hàng loạt người mà bạn mong muốn chỉ trong vài giây. 

Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư
Không mất nhiều thời gian cho việc viết thư

Hiện nay, có một số phần mềm gửi email marketing nổi trội như Bizfly Email, GetResponse,…có sẵn các mẫu email cho bạn thoải mái lựa chọn theo sở thích. Tất cả những gì bạn cần làm là gõ nội dung vào, kéo thả hình ảnh/clip mình thích để tạo ra một bức thư thú vị gửi đến người mà bạn muốn.

Chia sẻ thêm cho bạn: Bật mí 7 phần mềm quản lý Fanpage miễn phí cho dân kinh doanh

Vậy là bạn đã biết lợi ích của thư điện tử là gì chưa? Hãy tập làm quen và sử dụng thư điện tử ngay hôm nay để các thông tin của bạn và bạn bè được gửi và nhận một cách tiện lợi, nhanh chóng và dễ dàng hơn so với phương thức gửi thư truyền thống. Cảm ơn các bạn bạn đã quan tâm và tham khảo bài viết của chuyên mục Tổng hợp của nhà cái Casino VN138 nhé! Hãy đăng ký thành viên cùng chúng tôi tham gia những màn cá cược thể thao để nhận được nhiều phần thưởng hấp dẫn nhé. Liên hệ chúng tôi nếu bạn cần được sự hỗ trợ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Đăng ký ngay!